１． 会期
2007年4月13日（金）〜15日（日）
ただし天災等により変更・中止する場合があります。
２． 会場
晴海アイランド トリトンスクエア グランドロビー
東京都中央区晴海１−８−１２
３． 事務局
ORGANIC FESTA実行委員会 事務局 NPO法人EUOFA
〒107-0052東京都港区赤坂2-21-5
TEL：03-6822-9067 FAX：03-5114-5088
４． 出展料
標準小間 １小間／（日本）73,500円／3日間 （海外）52,500円／3日間
この小間料金には、テーブル１台、イス２脚、床カーペットを含んでいます。電源、装飾等は出展者においてご負担いただきます。
５． 出展申込
◆申込方法
「出展申込書」に必要事項を記入の上、主催者へお申込ください。
◆申込の決定
出展申込は出展申込受理と同時に効力が発生します。なお、主催者が出展の申込内容が適当でないと判断した場合、出展をお断りする場合があります。
６． 出展申込取消し
お申込後、やむを得ず出展を取り消す場合は、文書にて主催者までお知らせください。なお、既に振り込まれた出展料に関しては、理由のいかんに関わらず返金いたしません。
７． 小間位置の決定
小間位置は主催者側によって決定いたします。
８． スペース転貸等の禁止
出展者は、自社分に決定した小間を主催者の許諾なしに転貸、転売、交換あるいは譲渡することはできません。
９． 搬入・搬出
◆展示品の会場への搬入期間及び搬出期間等については、後日主催者から改めてご連絡致します。
◆会期中の搬入／搬出は主催者の定める規定に従ってください。
◆小間内の設営・装飾及び展示品の陳列は主催者によって指定された時間内に完了してください。
◆出展者は、展示品の撤去を主催者が指定した期日までに終了してください。期日までに撤去されない物品は出展者の費用負担で主催者が撤去します。また、小間装飾の残材等を放置した場合、残材等の処理に要した費用は出展者の負担となります。
１０．出展物と宣伝行為
出展者はチラシ、カタログ等の配布は自社の小間内で行ってください。また、印刷物展示・配布コーナーを設けますので、希望者は事前に申し出ることにより設置が可能です。
なお、以下の宣伝行為はご遠慮ください。
◆非出展者によるもの
◆関連企業によるもの
◆展示会に直接関係ないもの
１１．印刷物
主催者は、「ORGANIC FESTA in Tokyo 2007」に関する印刷物等の発行について著作権をもちます。
１２．補償
出展者及びその代理者が他社の小間、主催者の設備、または展示会場の設備及び人身等に損害を与えた場合は、その補償は出展者の責任になります。天災等の理由により、やむを得ず会期の変更・中止をする場合、それまでに出展者によって発生した費用について、主催者はその補償はいたしません。
１３．開催中止
天災事変などのやむを得ない事情で展示会が開催できない場合、主催者は出展料を返金いたします。
１４．展示品等の管理と免責
主催者は準備から撤去までの全期間を通じ、警備保障会社と契約して会場の管理にあたりますが、展示品等の破損、盗難等に関する責任は負いません。
１５．その他
◆小間内の保守、清掃は出展者の責任で行ってください。
◆小間内の撮影、写生などの許可は当該出展者の責任で行ってください。
◆出展者が主催者の規定する事項に違反した場合、主催者は出展者に退去を命ずることがあります。その際、出展料返却、それまでにかかった費用について、主催者は補償いたしません。
◆主催者と出展者、来場者、関係者間で解決できない事項が発生した場合、主催者所在の裁判所に裁定を委ねます。
◆主催者は展示会の円滑な管理をするために本規約以外にも補足的な規定を設けることがあります。
|
